Salida de empresa: definición y obligaciones

Las salidas de empresa refuerzan el "sentimiento de pertenencia" y el vínculo entre empleados y empleador. Al mismo tiempo, un acontecimiento empresarial conlleva una gran responsabilidad y plantea una o dos preguntas: ¿Puedo obligar a mis empleados a participar? ¿Cuál es la situación en cuanto a la cobertura del seguro fuera de la empresa y estoy obligado, como empresario, a correr con todos los gastos? 

Definición de salida de empresa

Una salida de empresa es una excursión iniciada por el empresario de forma voluntaria, normalmente de un día de duración, o un viaje corto correspondiente en el que participa todo el personal de una empresa o sólo departamentos individuales y sus superiores. 

El objetivo de este acto de empresa es promover o mejorar el ambiente de trabajo, reforzar la cohesión dentro de la plantilla y fomentar el espíritu de equipo. Por último, pero no por ello menos importante, es también un agradecimiento tangible del empresario a sus empleados, y con efecto futuro. Porque una cosa es cierta: una actitud apreciativa del empresario hacia sus empleados es la base de una cooperación fructífera y de confianza y, por tanto, la clave del éxito.

DATOS CLAVE 

• Una salida de empresa es una actividad extraempresarial conjunta de toda la plantilla o sólo de parte de ella. Sin embargo, no se puede obligar a los trabajadores a participar.
• No existen normas fijas para la asunción de costes en una salida de empresa. Según la situación legal actual, el límite de desgravación por participante:in está fijado en 110 euros por salida de empresa. No obstante, esta indemnización sólo se aplica a un máximo de dos salidas de empresa al año.
• La cobertura del seguro se aplica en el contexto de una salida de empresa. Sin embargo, sólo en la medida en que se trate de un acto iniciado por el empresario y tenga lugar dentro del horario de trabajo con el principio de igualdad de trato.

¿La salida de empresa cuenta como tiempo de trabajo? 

Una salida de empresa cuenta como tiempo de trabajo si tiene lugar en un día laborable normal y no excede de la jornada laboral habitual. Por consiguiente, los afiliados tienen derecho a seguir percibiendo sus salarios. En la práctica, sin embargo, es precisamente el aspecto del marco temporal el que resulta ser un punto delicado. Una salida de empresa con éxito puede durar más tiempo; en ese caso, sin embargo, los empleados no pueden reclamar horas extraordinarias. 

Si la salida de empresa tiene lugar en fin de semana o día festivo, se considera un evento de ocio sin derecho a salario. En este caso, el empresario es, por supuesto, libre de ofrecer algún tipo de tiempo libre en su lugar, ya que el éxito del acto depende, naturalmente, en gran medida de la aceptación positiva y la participación animada. 

¿Es obligatoria la participación en las salidas de empresa? 

En principio, la participación en una salida de empresa es voluntaria. Esto se aplica tanto si la salida de empresa tiene lugar en un día laborable normal como si está prevista para un fin de semana o un día festivo. El empresario puede ordenar la participación -si la salida tiene lugar durante la jornada laboral-, pero no puede obligarla en ningún caso. A la inversa, los empleados no pueden quedarse simplemente en casa. Los empleados que no deseen participar en una excursión de la empresa durante el horario normal de trabajo deben trabajar regularmente en su lugar. 

Es bueno saberlo: El empresario no puede obligar a sus empleados a tomarse un día de permiso, como tampoco puede obligarles a participar. De ello se deduce que debe dar a los empleados la oportunidad de seguir trabajando.

Aunque no haya obligación de participar en una salida de empresa, todo empleado tiene derecho a hacerlo. Lo que se quiere decir es que se aplica el principio de igualdad de trato. Una salida de empresa, aunque sea un beneficio voluntario proporcionado por el empresario, debe estar abierta a todos los miembros del personal. Esto se aplica incluso a quienes ya han dimitido o están liberados del trabajo hasta el final de un periodo de preaviso. Sin embargo, si los procedimientos operativos exigen que empleados individuales ocupen el puesto, como en la centralita de una comisaría de policía, el empresario determina quién es indispensable en el lugar de trabajo. 

Las cosas pueden complicarse si una excursión está vinculada a una formación profesional obligatoria. Pero también en este caso, si la excursión tiene lugar fuera del horario laboral, no se puede pedir.

Es importante saberlo: Si una salida de empresa cuenta como tiempo de trabajo, está sujeta a todas las normas de la legislación laboral. Si un trabajador cae enfermo, está obligado a presentar un certificado médico para el día de la salida de empresa. La exigencia de un certificado médico desde el primer día de baja varía de una empresa a otra. 

Comportamiento en las salidas de empresa 

Ni que decir tiene que los límites de la buena educación y el buen tono deben respetarse también en este día:

1. Se considera un "no-go" aclarar "rápidamente" algo relacionado con los negocios con colegas o superiores. 
2. Cualquiera que se enfrente a información sensible o secretos de empresa en un evento de la empresa debe guardárselos para sí mismo. 
3. Una falta grave, incluso en la parte no oficial de la salida de empresa, puede ser motivo de despido en determinadas circunstancias. Los puñetazos o insultos son motivo de amonestación, y el acoso sexual puede acarrear el despido ordinario o incluso inmediato. Y no olvides las consecuencias penales.

¿Y tutear a los superiores? Hay que tener mucho tacto. Si ha habido alcohol de por medio, puede ser una buena idea preguntar discretamente el siguiente día laborable si la oferta del nombre de pila sigue siendo válida. 

Costes: ¿Quién paga la salida de empresa? 

El empresario no está obligado a correr con todos los gastos de una salida de empresa. En lugar de pagar todos los gastos, se puede planificar una salida de empresa con gastos compartidos. No obstante, el empresario suele correr con todos los gastos, porque al fin y al cabo es el iniciador y quiere que el acto de la empresa tenga una connotación positiva. 

La ley establece un límite de exención fiscal de 110 euros por participante para un máximo de dos salidas de empresa al año. Todos los importes que superen esta cantidad deben considerarse prestaciones no monetarias, que deben tributar en la liquidación regular de nóminas. De conformidad con el artículo 40, apartado 2, núm. 2 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, los beneficios no monetarios derivados de actos de la empresa también pueden compensarse con el 25% del impuesto sobre el salario a tanto alzado.

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Salida de empresa: Accidentes y cobertura del seguro 

En principio, un accidente durante una salida de empresa se considera accidente de trabajo, siempre que se trate de una "auténtica" salida de empresa con las características antes mencionadas (iniciada por el empresario, dentro del horario de trabajo, principio de igualdad de trato). En este caso, existe una protección legal contra accidentes a través de la asociación de seguros de responsabilidad civil de los empresarios, tanto durante el evento como en el trayecto (directo) de ida y vuelta.

Por lo tanto, si es posible, el empresario debe anunciar con antelación el inicio y el final del acto. No tiene por qué ser una hora exacta. La referencia "después de la comida conjunta" también es suficiente. Si no se avisa con antelación, se puede dar por finalizado el acto cuando los supervisores lo abandonen. Si un directivo no puede quedarse hasta el final del acto, debe dejar claro cuándo termina la parte oficial de la tertulia. Porque en cuanto la salida de empresa se convierte en una reunión privada, también se extingue automáticamente la cobertura del seguro por parte de la empresa. 

Es importante saberlo: El seguro sólo cubre a los participantes afiliados a la empresa, pero no a los familiares que también estén invitados. En el caso de los miembros del personal, la cobertura del seguro puede caducar si el accidente está relacionado con el consumo excesivo de alcohol o con una negligencia ajena a las actividades comunes. 

Eventos de empresa

Los eventos de empresa son, como su nombre indica, actos en el marco de una empresa, pero con un componente social. Los actos típicos de empresa son la excursión de empresa, la fiesta de Navidad, la fiesta de verano o los actos culturales, por ejemplo una velada teatral conjunta o un concierto. En este caso también se aplica el principio de igualdad de trato. Una limitación del grupo de participantes sólo es posible si de ella no se deriva ninguna preferencia o desventaja real. Por lo tanto, las reuniones de pensionistas o las celebraciones de jubileos también se consideran actos de empresa, siempre que no impliquen el homenaje a personas individuales. 

Resumen

Una salida de empresa suele ser una excursión de un día organizada por el empresario como beneficio voluntario para toda la plantilla o para departamentos individuales. Si la salida de empresa tiene lugar durante el horario laboral, legalmente también se considera tiempo de trabajo. Esto significa que el empresario tiene derecho a seguir percibiendo el salario y que se aplica la cobertura legal del seguro de accidentes. El objetivo principal de la excursión de empresa es promover un buen ambiente de trabajo y reforzar el sentimiento de unidad.

PREGUNTAS FRECUENTES 

¿Qué es una salida de empresa? 

Una excursión de empresa es cuando todo el personal de una empresa, o sólo parte de él, sale de excursión. 

¿Condiciones generales de una salida de empresa? 

La participación en una salida de empresa en el marco del horario laboral es, en principio, voluntaria. No obstante, quien no desee participar está obligado a realizar su trabajo habitual o, en caso de enfermedad, a presentar un certificado médico. Aunque el ambiente en las salidas de empresa sea distendido y se consuma alguna copa de alcohol de vez en cuando, es de rigor que tanto los miembros del personal como los supervisores observen las normas de buena educación, sobre todo porque las faltas graves, al igual que en el lugar de trabajo, pueden tener consecuencias legales (laborales). 

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