¿Cómo sacar el máximo partido de una entrevista informativa?

¿Quiere saber más sobre una carrera en particular? Quizá esté pensando en cambiar de profesión y quiera conocer las distintas opciones. Sea cual sea tu motivo, las entrevistas informativas pueden ser una forma útil de aprender más sobre una carrera determinada. Una entrevista informativa puede definirse como una conversación con alguien que trabaja en el campo profesional que te interesa. Es una oportunidad para hacer preguntas y aprender cómo es realmente el trabajo. Es importante recordar que las entrevistas informativas no son entrevistas de trabajo. No se trata de impresionar al interlocutor y conseguir una oferta de trabajo.

Según un informe, la mayoría de las personas que realizan entrevistas informativas tienen entre 25 y 54 años. Realizar entrevistas informativas es una buena idea cuando se busca trabajo o se investiga una nueva trayectoria profesional. Esta entrevista le revelará la realidad de trabajar en un determinado puesto o sector, así como si usted encaja en el puesto y si debería optar a él. Sin embargo, ¿qué debe decir si se encuentra en una? ¿Qué preguntas te aportarán más información? ¿Hay algún tema que deba evitar? Si necesita más ayuda, ¿cómo debe proceder? Son muchas preguntas, pero en este artículo lo sabrás todo sobre las entrevistas informativas.

Objetivo de una entrevista informativa 

Una entrevista informativa es una conversación entre dos personas en la que una (el entrevistador) hace preguntas a la otra (el entrevistado) sobre su carrera, sector o empresa. El propósito de una entrevista informativa es recabar información sobre un campo o una empresa concretos y conocer la experiencia profesional del entrevistado. El entrevistador también puede aprovechar la entrevista informativa para ampliar su red de contactos profesionales.

Una entrevista informativa es una sesión informal de preguntas y respuestas entre una persona que busca trabajo y un profesional en activo para aprender todo lo posible sobre un campo profesional específico o una cultura empresarial. Estas entrevistas suelen durar entre 15 y 30 minutos. El objetivo de una entrevista informativa satisfactoria es conocer mejor un sector o una empresa. Otros objetivos de una entrevista informativa son:

• Aprender a investigar y seleccionar empleos, puestos o empleadores 
• Prepararse para futuras entrevistas de trabajo 
• Desarrollar la capacidad de formular preguntas directas y de seguimiento 
• Aprender a dar los primeros pasos hacia una posible carrera profesional 
• Reconocer sus talentos y puntos débiles como preparación para un posible puesto

Cómo aprovechar al máximo una entrevista informativa 

Las entrevistas informativas son un tipo de entrevista en la que el entrevistador busca obtener información en lugar de evaluar al entrevistado. Suelen utilizarse en las primeras fases de la investigación, cuando el entrevistador intenta generar nuevas ideas o recopilar datos preliminares. Las entrevistas informativas pueden ser útiles tanto para el entrevistador como para el entrevistado. Para el entrevistador, ofrecen la oportunidad de recabar información de alguien con conocimientos de primera mano. Para el entrevistado, ofrecen la oportunidad de compartir información y puntos de vista, y de entablar relaciones con personas que podrían ser contactos valiosos en el futuro. He aquí algunas formas de sacar el máximo partido a una entrevista informativa:

1. Investigue 

Antes de ponerte en contacto con alguien para una entrevista informativa, investiga sus antecedentes y su trayectoria profesional. Esto le ayudará a formular preguntas más informadas y específicas, y también a causar una buena impresión. Las entrevistas informativas son una forma excelente de obtener información privilegiada, pero para hacerlo con éxito, primero hay que investigar a fondo el sector y la empresa de interés. Esto aumentará su credibilidad cuando plantee preguntas que no tengan soluciones sencillas. Busque información y herramientas para aprender todo lo que pueda sobre la terminología del sector, las tendencias actuales de la industria, los líderes del mercado y la reputación de la empresa. Infórmese sobre la cultura, la historia y las ambiciones futuras de la empresa. La investigación le ayudará a determinar qué información de primera mano debe buscar durante su entrevista informativa.

2. Prepárese 

Tenga preparada de antemano una lista de preguntas para aprovechar al máximo el tiempo con la persona a la que entrevista. Debe estar preparado para tomar la iniciativa durante la entrevista. Para hacerlo correctamente, debe estar preparado para hacer preguntas abiertas sobre la función de la persona en la organización, su área de especialización y detalles sobre la cultura de su empresa. Para que el diálogo fluya, organice sus preguntas por géneros. Pueden dividirse en varias categorías, como el sector en general, la cultura de la empresa, el trabajo de la persona entrevistada y lo que implica. También puede preguntar por el equilibrio entre vida laboral y personal o por el entorno de trabajo. Considere la posibilidad de esbozar las preguntas más cruciales antes de que la reunión llegue a su fin.

3. Ser profesional 

Aunque una entrevista informativa no es una entrevista de trabajo, actuar con profesionalidad aumentará sus posibilidades de obtener la información que busca e impresionar al entrevistado. Debe mostrar respeto llegando a tiempo, si no unos minutos antes. Debe vestirse adecuadamente para el puesto que solicita y, en la mayoría de las circunstancias, la ropa de trabajo estándar es la mejor opción. También es crucial que se esfuerce antes de la entrevista por pronunciar correctamente el nombre del entrevistado y comprender su cargo en la empresa. 

4. Ser respetuoso 

Cuando se es respetuoso con alguien, es más probable que la persona sea respetuosa con usted. Si eres respetuoso con la persona a la que estás entrevistando, es más probable que se muestre abierta y dispuesta a compartir información contigo. Esto es especialmente importante en una entrevista informativa, en la que le estás pidiendo tiempo y conocimientos. Si muestra respeto, es más probable que obtenga la información que necesita y establezca una buena relación con la persona a la que está entrevistando. Algunos consejos sobre cómo ser respetuoso durante una entrevista informativa son:

• Apagar el teléfono o ponerlo en modo silencio
• No interrumpir al entrevistador
• Escuchar atentamente y mostrar interés por lo que tienen que decir.
• Formular preguntas reflexivas
• Mostrar aprecio por el tiempo y los conocimientos de la persona

5. Seguimiento

Después de la entrevista informativa, envíe una nota de agradecimiento a la persona entrevistada. Es otra oportunidad de causar una buena impresión y consolidar la relación. El seguimiento también demuestra que es usted profesional y cortés, dos cualidades que le granjearán la simpatía de los posibles empleadores. Además, el seguimiento le da la oportunidad de seguir hablando de sus cualificaciones e intereses con la persona que le entrevistó, lo que podría conducir a una oferta de trabajo u otras oportunidades. Mantenerse en contacto con el entrevistador le mantendrá en el punto de mira por si surge alguna vacante en su empresa u organización. 

3 consejos eficaces para que las entrevistas informativas no resulten incómodas

Sabemos que las entrevistas informativas son beneficiosas para nosotros, pero también pueden resultar incómodas si no estás lo suficientemente preparado o si no sabes qué preguntar. A veces, no prepararse también puede hacer que te sientas nervioso durante la entrevista. Así que aquí tienes 3 consejos eficaces que te ayudarán a sacar el máximo partido de tus entrevistas informativas y, al mismo tiempo, a eliminar parte de la incomodidad del proceso:

1. No tenga miedo de preguntar 

Solicitar a alguien una entrevista informativa puede resultar bastante incómodo, tanto si se lo pides a alguien que conoces y en quien confías como si se lo envías por correo electrónico a un desconocido. Pero ten en cuenta que la mayoría de las personas se sentirán halagadas de atender tu petición. Al fin y al cabo, a todo el mundo le gusta sentirse importante.

Así que, en lugar de verlo como una llamada en frío, imagínese como un periodista que se pone en contacto con un experto para realizar una investigación para un reportaje. Envíe un correo electrónico cortés y breve que vaya directamente al grano. Por ejemplo: "Estoy pensando en cambiar de profesión y me encantaría conocer su experiencia". Un cumplido sobre sus logros ("...dado que has tenido tantos encuentros únicos en el área de marketing") también es de agradecer.

2. Brevedad 

Aunque estés obteniendo mucha información útil y no quieras que termine la reunión, es fundamental respetar el tiempo de la persona con la que te estás entrevistando. Así que ponte un reloj. 

Cuando falten unos 10 minutos para que termine la reunión, añada con delicadeza que quiere ser "consciente de su tiempo" y anote el tiempo restante. Esto les dará la opción de prolongar la entrevista o de terminarla con amabilidad. En cualquier caso, apreciarán tu consideración por su tiempo y tu profesionalidad, que es una forma excelente de terminar una entrevista. 

3. Aproveche la oportunidad de establecer contactos

Espera que la persona con la que hables conozca a otras que puedan estar dispuestas a compartir información contigo. Aproveche los últimos minutos de la entrevista informativa para pedirle que le nombre a dos o tres personas que puedan ayudarle a obtener más información. Lo importante es ser lo más específico posible. En función de las respuestas que le den a lo largo de la conversación, podrá decidir sobre qué áreas desea obtener más información. Además, preguntar por contactos concretos aumenta la probabilidad de que su entrevistado piense en alguien que pueda ayudarle.

Preguntas que debe formular en una entrevista informativa

Para sacar el máximo partido de una entrevista informativa, debe hacer preguntas que le ayuden a aprender más. Esto le ayudará a comprender mejor cómo es trabajar en ese campo. Hacer preguntas en una entrevista informativa es importante para reunir la mayor cantidad de información posible sobre su posible carrera. Debes saber qué preguntas pueden ayudarte a adquirir más conocimientos. Así que si no sabes qué preguntas deberías hacer, aquí tienes algunas preguntas para la entrevista informativa que deberías plantearte:

• ¿Qué le inspiró para dedicarse a este sector?
• ¿Cuál es el aspecto más gratificante de su carrera?
• ¿En qué consiste un día normal?
• ¿Cuáles son los mayores retos a los que se enfrenta en su trabajo?
• ¿Cuál es la habilidad más importante para tener éxito en este campo?
• ¿Qué educación y formación son necesarias para seguir una carrera en este campo?
• ¿Cuáles son los malentendidos más comunes sobre este campo?
• ¿Cuáles son las principales tendencias en este campo?
• ¿Cuáles son las perspectivas en este campo?
• ¿Cuáles son los mejores recursos para alguien interesado en este campo?

Conclusión

Las entrevistas informativas son una excelente manera de conocer una empresa o un puesto de trabajo concreto antes de presentar una solicitud o realizar una entrevista. También te dan la oportunidad de hacer preguntas y recibir consejos de alguien que ya trabaja en ese campo. Para sacar el máximo partido de la experiencia, hay que tener en cuenta algunos aspectos clave a la hora de realizar una entrevista informativa. Siguiendo los sencillos consejos que se dan en este artículo, podrá sacar el máximo partido a su entrevista informativa.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo se realiza una entrevista informativa? 

Para realizar una entrevista informativa, primero debe identificar a las personas que trabajan en el campo u organización que le interesa. Una vez que haya identificado a los posibles entrevistados, póngase en contacto con ellos y explíqueles que está interesado en aprender más sobre su campo y que le gustaría realizar una entrevista informativa. Asegúrese de ser educado y profesional en su correspondencia. 

2. ¿Cuáles son los errores más comunes que hay que evitar durante una entrevista informativa? 

Entre los errores más comunes que puede cometer durante las entrevistas informativas se incluyen hablar demasiado, no estar preparado con preguntas y no hacer un seguimiento después de la reunión. Evite también hacer preguntas personales o que puedan ofender a la otra persona. Tus preguntas deben demostrar tus mejores cualidades. 

3. ¿Cuáles son las ventajas de realizar una entrevista informativa? 

Si quiere hacer carrera en un campo concreto, este tipo de entrevista es el mejor para saber más sobre él. Las entrevistas informativas pueden ayudarte a aprender sobre una carrera o una empresa concretas, a obtener información de alguien con experiencia de primera mano y a crear tu red profesional.