Cómo escribir una carta de dimisión - Consejos y ejemplos

Es posible que tengas que redactar una carta declarando tu dimisión antes de dejar un trabajo. Para ello, es esencial centrarse en el formato de carta de dimisión que mejor transmita tu mensaje, con profesionalidad. Una dimisión puede producirse por diversos motivos, pero es crucial que avises a tu jefe con suficiente antelación y le expliques tus razones por una cuestión de respeto profesional, para que tenga tiempo de buscar un sustituto. Si sabes cómo y por qué redactar una carta de dimisión, podrás redactarla de forma más pulida y organizada. 

Una carta de dimisión bien redactada es uno de los trampolines más fiables en tu carrera profesional cuando se redacta de forma sencilla y profesional. Es uno de los mejores métodos para dejar formalmente una empresa con buena imagen, porque ayuda a preservar tu relación con la empresa y tus compañeros de trabajo en el futuro. Una carta de dimisión también proporciona a tu empleador los detalles que necesita saber sobre tu salida de la organización. En este artículo, veremos unos sencillos pasos para redactar una carta de dimisión.

¿Qué es una carta de dimisión?

Una dimisión puede producirse por diversos motivos, pero es crucial avisar a tu jefe con suficiente antelación y explicarle tus razones por una cuestión de respeto profesional, para que tenga tiempo de encontrar un sustituto. Puedes redactar una carta más pulida y bien organizada si comprendes el cómo y el porqué de la redacción de una carta de dimisión voluntaria. En este post, veremos los tres sencillos pasos para redactar una carta de este tipo y repasaremos el formato estándar de carta de dimisión.

Normalmente, las partes estándar de una carta de dimisión son: 

• Declaración de dimisión
• Fecha del último día laborable
• Agradecimiento
• Cualquier información importante/relevante
• Firma

Redactar una carta de dimisión

Para seguir los procedimientos establecidos por tu empresa, puedes hablar con tu supervisor inmediato o con el responsable de RRHH antes de escribir la carta. Podrían, por ejemplo, pedirte datos concretos o dirigir tu comunicación a determinados empleados. Para más información sobre la política de dimisión de tu empresa, puedes ponerte en contacto con el departamento o representante de Recursos Humanos, si existe. La política también puede estar incluida en el manual del empleado.

Desde una perspectiva más general, debe incluir los siguientes datos en el orden que se indica a continuación: 

1. Anote la fecha y la hora

La hora, la fecha y algunos otros parámetros suelen incluirse en las comunicaciones formales para mantener un registro de las marcas de tiempo. Esta información ya está presente en un correo electrónico, por lo que no es necesaria si decides no escribir una carta de dimisión física.

2. Empiece incorporando una línea de dirección.

Utilice el nombre del destinatario. Puede empezar las frases con "Estimado", "Hola" o simplemente "Sr./Sra. [apellido del supervisor]".

3. Incluye una declaración de dimisión

Indica claramente que el propósito de tu carta es presentar tu dimisión oficial de la empresa. Si lo deseas, también puedes indicar el cargo que ocupas actualmente. 

4. Indique

Aunque lo habitual es avisar con dos semanas de antelación, su empresa puede tener requisitos específicos sobre cuándo debe dejar de trabajar. Indique la fecha y el día de la semana de su último día de trabajo en la empresa. 

5. Añade palabras de agrado

Mantener relaciones positivas en tu carrera profesional es siempre una sabia elección. Esto se debe a que ayuda a crear una transición suave escribiendo una o dos palabras en las que describas lo que agradeces y sobre tu tiempo trabajando para la empresa. 

6. Incluya cualquier información importante/relevante

Enumere cualquier detalle importante sobre su transición que el receptor deba conocer. Puedes acordar previamente estos detalles con tu jefe. 

7. Añade tu firma al final

Por último, pon tu nombre al final de la carta tras una frase de cierre como "Atentamente" o "Gracias".

Formato de una carta de dimisión

Siguiendo un formato específico, puede estar seguro de que su carta de dimisión contiene todos los detalles que su empleador necesita para garantizar una transición sin problemas. Debes redactar tu carta de dimisión con el máximo cuidado y decoro, porque se incluirá en los registros oficiales de la empresa. 

Puede seguir estos pasos para dar formato a una carta de dimisión sencilla:

1. Información de contacto y fecha
   Dado que las cartas de dimisión son una forma profesional de comunicación, es mejor empezar con tu información de contacto, la fecha y la información de contacto de tu empleador. Puedes omitir esta parte de la carta si la envías por correo electrónico.
2. Empieza con un saludo
   Escribe la carta a tu jefe o a un funcionario de Recursos Humanos. Puedes dirigirte a ellos por su nombre, como "Sr. Alan", o con un saludo formal, como "Estimado" o "Hola". 
3. Declaración de dimisión
   Una o dos frases que mencionen sucintamente que dejas tu puesto junto con la fecha de tu último día en el trabajo deben componer el primer párrafo de la carta.
4. Motivo de la dimisión (opcional)
   Cualquier información que ayude a tu empleador a prepararse para tu marcha, como el motivo por el que renuncias, podría incluirse en tu segundo párrafo. Es posible que tu jefe aprecie que le des una razón para marcharte y que te ayude a mantener una relación profesional con él.
5. para ayudar en el relevo
   También puedes ofrecerte voluntario para ayudar a encontrar a tu sustituto o preparar a la persona que te sustituirá, aunque no sea necesario. Para facilitar aún más la transición, piensa en decir a tu jefe que le pondrás al día de cualquier trabajo o tarea pendiente antes de tu marcha.
6. Muestra tu agradecimiento
   La frase final de tu carta de dimisión debe expresar tu gratitud a la empresa por la oportunidad de trabajar en ella. Para personalizar la carta, piensa en destacar alguna habilidad o experiencia particular que hayas adquirido mientras trabajabas allí. Para que la carta sea clara y concisa, esta sección debe ser breve. 
7. Termina y firma
   Añade una línea de cierre a tu carta, como "Atentamente" o "Gracias". Debajo de tu firma, escribe tu nombre.

Consejos adicionales

• Sea breve
• Sea profesional y positivo
• Formatear utilizando normas básicas
• Hable con su jefe
• Siga los procedimientos establecidos

Conclusión

Si te vas con profesionalidad, las referencias y comprobaciones de antecedentes posteriores se reflejarán favorablemente en ti y en tu empresa. Es preferible presentar una carta de dimisión o un correo electrónico después de haber dimitido en persona, si es posible, para formalizar tu elección. Pueden aprovechar el tiempo extra para contratar a otra persona, delegar tus tareas en otra persona o cambiar el alcance del proyecto. Las cartas de dimisión también pueden incluir los motivos de tu marcha, dando a los empresarios la oportunidad de responder.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo renunciar educadamente?

Sugerencias para dejar tu trabajo educadame

• Avisar con suficiente antelación 
• Hable cara a cara con su dirección 
• Hablar con honestidad y profesionalidad 
• Envíe su carta formal de dimisión
• Haga que el cambio sea lo más fluido posible
• Marcharse pero seguir en contacto

2. ¿Cuál es la manera más formal de notificar tu dimisión?

Para empezar, es mejor que no digas "dimito". Intenta evitar utilizar la palabra "dimitir" cuando describas tu decisión de dejar el puesto. En su lugar, utiliza palabras como "dimitir" o "separación voluntaria".3. ¿Informas a tu jefe o a RR.HH. de tu dimisión?
A pesar de que no hay dos empresas iguales, lo normal es que entregues a tu superior una carta de dimisión y luego te dirijas a Recursos Humanos para poner fin a tu relación laboral allí.